Em Cadastros › Processos, combine filtros para achar qualquer caso: número (CNJ ou interno), parte, assunto, classe, situação, responsável, marcador, unidade e período.

Clique em Novo. Escolha entre judicial (com número CNJ) e administrativo (número livre, ex.: um PAD).

Vincule as pessoas do cadastro a cada polo — ativo, passivo, terceiro ou interessado — com o tipo de participação (Exequente, Réu, Impetrante…).
Defina o procurador responsável (e grupos de trabalho co-responsáveis) e organize com marcadores coloridos (Urgente, Prioritário…).

Na aba de prazos, crie tarefas com data interna (sua meta) e data fatal (limite legal). O tipo de atividade pré-preenche os dias conforme a tabela de padronização.
Andamentos manuais, movimentos sincronizados do DataJud e publicações capturadas do DJEN formam uma única linha do tempo, cada um com sua origem identificada.

Precisa controlar algo específico da sua Procuradoria (nº de precatório, chave do PJe, matrícula do imóvel)? Em Administração › Campos personalizados crie campos de texto, data ou lista para processos e atendimentos — eles aparecem no formulário e na pesquisa.